На Координатора ложится ответствен¬ность как за формирование плана организационных мероприятий, так

На Координатора ложится ответственность как за формирование плана организационных мероприятий, так и за контроль его исполнения. С точки зрения планирования организационных мероприятий Координатор решает следующие задачи: сбор заявок на выполнение работ в рамках целевых программ развития; формирование и взаимоувязка мероприятий планов разного уровня (вертикальные связи); формализация и учет взаимосвязей различных мероприятий по срокам, ресурсам и т. д. (горизонтальные связи). С точки зрения контроля исполнения организационных мероприятий Координатор решает такие задачи: учет использования материальных, финансовых и человеческих ресурсов; оповещение о задержках, переносе сроков и выполнение других контрольных функций; формирование текущей и аналитической отчетности. Процессы управления целевой программой могут быть описаны в виде совокупности регламентов и процедур, определяющих порядок действий и зоны ответственности должностных лиц, связанных с исполнением целевых программ (см. табл. 2.3). Для управления этими процессами могут использоваться традиционные средства календарно-ресурс-ного планирования, однако специальное внимание должно уделяться вопросам управления документами и соблюдению принятых деловых процедур. Отметим, что Координатор осуществляет только формальную поддержку процессов управления целевыми программами, не вникая в содержательную сторону вопросов и не принимая управленческих решений. С точки зрения современного менеджмента проектов такой подход может показаться архаичцым. И тем не менее эта традиционная управленческая культура органов государственного управления является весьма живучей и, насколько нам известно, продолжает использоваться в современных компаниях ТЭК. Но все это не отменяет необходимости управления целевыми программами по существу. К рассмотрению этого вопроса мы и переходим. От координации к управлению Чтобы проиллюстрировать методы, которые могут применяться в холдинге для управления целевыми программами, рассмотрим в качестве примера целевую программу создания корпоративной интегрированной информационной системы, охватывающей различные функциональные направления деятельности и различные уровни управления.